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[Admin Forum CEN]

ESPACE FORUM _ Site web réseau des Conservatoires d’espaces naturels
Charte d’utilisation et de modération des salons
FCEN _ Novembre 2007

Au sein de l’espace Forum du site Internet du réseau des Conservatoires d'espaces naturels, des salons de discussion sont créés afin de permettre aux utilisateurs
• d’échanger des informations,
• de partager leurs expériences en mutualisant les savoirs et outils :
• et de produire des contributions valorisables au sein du réseau et vers l’extérieur le cas échéant.

Ainsi, les membres du réseau partagent, enrichissent et proposent leurs compétences dans de nombreux domaines, font vivre le réseau. Ils peuvent continuer les travaux et échanges définis lors des CTT (congrès/séminaire, autre), des groupes techniques mixtes (administrateurs, salariés, bénévoles).

Ces salons ont leur propre finalité et objectifs. Ils répondent à un besoin exprimé par le Réseau. Ils n’obèrent pas la capacité des utilisateurs à participer à d’autres forums inter réseaux, au contraire ils doivent nourrir ce type de contributions.


L’espace Forum et ses salons de discussion* sont administrés à titre principal par la FCEN
• Les salons sont créés à son initiative en fonction de dynamiques et de besoins existants ou sur sollicitation du réseau. La sollicitation du réseau _ pour correspondre à des thématiques pertinentes, dynamiques, pérennes ou ponctuelles (pour répondre à un besoin précis et formalisé) _ devra passer par une demande structurée remontant par les Conférences Techniques Directeurs. Ainsi une demande peut émaner d’un groupe de référents techniques, d’un échange via l’APEN-Cen, de quelques Conservatoires d'espaces naturels ou de la totalité mais devra faire l’objet d’une validation écrite en CTD.
• Aucune règle ne prédéfinit le type de thème des salons de discussion. Ceux-ci peuvent être larges (ex : foncier) ou plus précis (ex : conventions foncières), plus ou moins techniques, etc…selon le besoin.
• Une fois validée, l’ouverture d’un salon thématique peut être immédiate.
• La FCEN mandate un modérateur principal et un suppléant, au sein du réseau pour animer chacun des salons de discussion
.

* le « salon de discussion » est un espace thématique sur lequel les utilisateurs peuvent consulter et poster des messages.
• Chaque salon de discussion a sa propre « base de données », aucun message ne peut être posté simultanément sur plusieurs salons de discussion. Néanmoins l’utilisateur, une fois inscrit sur l’Espace forum peut accéder à l’ensemble des salons de discussion.
• Les messages seront ordonnés par les modérateurs pour permettre une lisibilité optimale aux utilisateurs afin de savoir où aller chercher une information et où poster un nouveau message. De plus il sera possible de rechercher par mots-clefs, date et autres critères des messages archivés.
• Aucun lien avec des messages de boîtes e-mail n’est possible, le format des messages étant totalement différent. Néanmoins l’utilisateur pourra, dans son profil choisir de recevoir des alertes mails lorsqu’un message est posté sur une discussion laquelle il a participé.
• Aucun document ne peut être téléchargé. Pour le téléchargement de documents il est recommandé de passer par la FCEN afin que les documents soient téléchargés sur la Bibliothèque numérique accessible en permanence à tous les membres du réseau.



Pour l’utilisateur :

Vous devez être membre du réseau des Conservatoires d'espaces naturels, en tant que salarié ou bénévole.
Pour vous inscrire, choisissez un identifiant personnel (nom d’utilisateur) et un mot de passe.

Comment participer ?
• Vous êtes invité(e) dans le salon de discussion de votre choix à créer un nouveau sujet de discussion (question / débat) ou à répondre aux contributions publiées.
• Les connaissances échangées sont confidentielles et ne peuvent être utilisées que par les utilisateurs du salon au profit de leur activité professionnelle ou bénévole dans le réseau.
• Avant de poster votre message, consultez les réponses postées (via le moteur de recherche si nécessaire), peut-être y trouverez-vous la réponse à votre question. Afin que votre message soit bien pris en compte, choisissez une formulation concise de son Objet.
• Tout utilisateur s’engage à avoir un comportement respectueux des autres membres.

Chaque salon porte sur un thème déterminé.
• Nous vous prions de respecter ces thèmes. Pour vos remarques contactez le modérateur.
• Nous vous prions de respecter également les différentes rubriques du salon et de poster vos messages dans les rubriques appropriées. Les rubriques constituent des dossiers au sein d’un salon permettant de faciliter l’ordonnancement des messages. Ils sont créés puis modifiés si nécessaire, par l’administrateur (FCEN) à la demande des modérateurs ;
• Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de modification et de suppression concernant les données qui vous concernent, et pouvez exiger la suppression de vos contributions. Envoyer cette demande à adeline.destombes@enf-conservatoires.org

Pour le modérateur :

• Le modérateur s’assure que les utilisateurs de son salon sont des membres du réseau.
• Le modérateur est en charge de la vie du salon en dynamisant les échanges.
• Le modérateur peut orienter les questions / réponses et les débats, il peut jouer un rôle d’expertise, en direct ou en faisant appel à des tiers.
• Il peut déplacer les messages selon leur corrélation avec l’une ou l’autre des rubriques (dont la formulation est à sa charge. L’administrateur du Forum les créera à sa demande).
• Le modérateur peut qualifier de «répondue» une question à laquelle les réponses et/ou débats associés sont jugés suffisants. Il peut aussi supprimer des messages obsolètes.
• Le modérateur s'assure que les contributions ne soient pas hors sujet, et qu'elles soient conformes aux règles élémentaires d'un débat ouvert et constructif. Le modérateur a un droit de « rejet » des messages jugés inappropriés. Ces messages rejetés qui n’enfreignent pas les lois en vigueur resteront accessibles sur le salon, mais seront classés hors des rubriques fonctionnelles. Tout message publié demeure néanmoins sous l’entière responsabilité de son auteur. Le modérateur peut exclure un utilisateur si les contributions nuisent au salon. Il informe la FCEN au préalable.

Le modérateur doit faire part à l’ensemble des utilisateurs ainsi qu’à la fédération, d’un « bilan des contributions » à minima trimestriel, et plus fréquent si l’actualité et la productivité du salon le justifient. Ce bilan pourra prendre une forme de note synthétique destinée à être diffusée dans le réseau (corridors, bibliothèque numérique,…) ou valorisée vers l’extérieur.
Un format standard sera proposé avant la fin du premier trimestre. Il informera au minimum :
- des utilisateurs du salon (nombre de personnes, nombre de Conservatoires d'espaces naturels représentés,…)
- des statistiques : nombre de messages envoyés, principaux sujets abordés…
- des réponses synthétiques aux questions clefs (en faisant référence à leurs auteurs)
- des publications annoncées et d’événements notables

Un membre du réseau souhaitant être le modérateur d’un salon doit s’assurer d’une autorisation de principe de la part de son directeur.